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湖南密集架厂家讲述档案损坏的两种情况!

  档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分,湖南密集架厂家是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。
 
  在档案保管过程中出现的档案损毁主要有以下两种情况:
 
  (一)人为损毁
 
  人为地有意识或无意间损毁档案,主要有以下三个方面:
 
  1、由于政治斗争及其他各种原因,对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。比如在“文化大革命”中,很多档案被人为的销毁,同时还人为地制造出大量的虚假档案,从档案自身内容来说,存在虚假性,但从档案载体来说,却是一段特殊历史背景下产生的一些真实材料,这些“伪档案”也值得后人进行研究和反思。
 
  2、由于档案工作人员以及接触档案的有关人员,工作麻痹大意,或疏忽职守,或不遵守规章,以及缺乏档案管理工作知识等,导致管理和使用不善,造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。我市2002年7月和2003年5月发生的两起档案被盗事件,教训就十分深刻。湖南密集架厂家档案工作必须严格执行交接制度和责任制度。严格遵循有关保密措施和档案室管理规章,非档案人员不得任随意进入档案室,更不得随意翻阅档案。原则上,档案原件不得借出档案室。
 
  3、在档案的管理中,档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。我办的经验是建立纸质文件“两套制”(缘于60年代中期,国家档案局提出了省及省以上的首脑机关、要害部门和重要单位要实行档案两套制),一套归档,一套作为备用文件提供机关内部平时的使用,从而减少对档案的使用率,也减小了对档案自身的磨损。
 
  (二)自然损毁
 
  档案自然损毁,概括起来有两个方面的因素:
 
  1、内因,就是档案本身,即文件的制成材料。
 
  2、外因,就是档案所处的环境和保管档案的条件。
 
  档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律,湖南密集架厂家通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的物质安全和政治安全。
 
  开展档案保管工作,必须有一定的物质条件作保证。机关档案保管工作基本的物质条件主要有:档案室、档案装具和档案的包装材料。
 
  档案室为档案保护提供了最基本的物质条件,档案室建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和管理措施的效果。档案室一定要满足“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)的要求,要具备基本的硬件措施(防盗门、防护栏、空调)。
 
  档案装具是档案室必需的基本设备。档案装具各类很多,各有所长,应根据档案室的空间特点和档案的价值及规格的不同,合理选用,灵活配置。目前,我国使用的档案装具主要有:档案架、档案箱、档案柜。机关单位一般都采用档案柜,档案存储量特别大的机关(如公、检、法、财政、人事等机关)可使用档案架。点击浏览下一页湖南密集架厂家
 
  档案的包装材料非常重要,它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,又可减少机械磨损。目前,我国包装档案的材料一般有三种:卷皮、卷盒和包装纸等。现在我市机关普遍使用卷盒,档案存储方便,使用快捷。
 
 
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